Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 13.06.2026
1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Website und des digitalen Nebenkostenabrechnungs-Tools „Nekodi“, erreichbar unter:
Anbieter ist:
Samuel Ibele Stainingerstraße 1, 86157 Augsburg info@nekodi.de
nachfolgend „Nekodi“, „wir“ oder „uns“.
Diese AGB gelten für alle Nutzerinnen und Nutzer, die Nekodi verwenden, insbesondere zur Erstellung, Berechnung, Bearbeitung und zum Export von Nebenkostenabrechnungen.
2. Leistungsbeschreibung
Nekodi ist ein digitales Tool, mit dem Nutzer anhand eines geführten Wizards eine Nebenkostenabrechnung vorbereiten und erstellen können.
Zu den Funktionen können insbesondere gehören:
- Eingabe von Objekt-, Wohnungs-, Mieter- und Abrechnungsdaten
- Erfassung von Betriebskosten und Vorauszahlungen
- Auswahl und Anwendung von Verteilerschlüsseln
- Unterstützung bei typischen Kostenarten der Nebenkostenabrechnung
- Erstellung einer strukturierten Abrechnung
- Export der Abrechnung als PDF und/oder CSV, soweit diese Funktion freigeschaltet ist
Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf der Website.
3. Keine Rechts- oder Steuerberatung
Nekodi unterstützt bei der technischen und rechnerischen Erstellung einer Nebenkostenabrechnung. Das Tool ersetzt keine individuelle Rechtsberatung, Steuerberatung oder Prüfung des konkreten Einzelfalls.
Die erzeugten Ergebnisse beruhen auf den Angaben der Nutzer. Wir prüfen nicht, ob eingegebene Daten vollständig, richtig, mietvertraglich vereinbart oder im Einzelfall rechtlich zulässig sind.
Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, die erstellte Abrechnung vor Versand, Verwendung oder Geltendmachung gegenüber Mietern zu prüfen oder prüfen zu lassen.
Dies gilt insbesondere bei Sonderfällen wie Mieterwechseln, Leerstand, gemischt genutzten Gebäuden, Heizkostenabrechnung, Gewerbeeinheiten, abweichenden Mietvertragsklauseln oder laufenden Streitigkeiten.
4. Nutzerkonto und Login
Für bestimmte Funktionen kann ein Nutzerkonto erforderlich sein.
Bei der Registrierung sind die abgefragten Daten vollständig und wahrheitsgemäß anzugeben. Nutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
Eine Weitergabe des Nutzerkontos an Dritte ist nicht gestattet, sofern wir dem nicht ausdrücklich zustimmen.
Wenn der Verdacht besteht, dass unbefugte Dritte Zugriff auf ein Nutzerkonto erhalten haben, ist uns dies unverzüglich mitzuteilen.
5. Nutzung des Tools und Verantwortung für Eingaben
Nutzer sind für alle Eingaben verantwortlich, die sie in Nekodi vornehmen.
Insbesondere sind Nutzer dafür verantwortlich, dass:
- eingegebene Kostenbeträge korrekt sind,
- Umlageschlüssel zutreffend gewählt werden,
- mietvertragliche Vereinbarungen berücksichtigt werden,
- personenbezogene Daten von Mietern nur rechtmäßig verarbeitet werden,
- die fertige Abrechnung vor Verwendung geprüft wird.
Nutzer dürfen Nekodi nicht missbräuchlich verwenden. Untersagt ist insbesondere die Nutzung für rechtswidrige Zwecke, technische Angriffe, automatisierte Massenabfragen, Manipulationsversuche oder die Verletzung von Rechten Dritter.
6. Vertragsschluss bei kostenpflichtigen Leistungen
Die Nutzung bestimmter Funktionen von Nekodi kann kostenpflichtig sein. Dies betrifft insbesondere den Export oder Download einer fertigen Abrechnung.
Die jeweils geltenden Preise werden auf der Website angezeigt.
Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt zustande, wenn der Nutzer den Zahlungsvorgang abschließt und wir die kostenpflichtige Leistung freischalten oder bestätigen.
Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um eine einmalige Zahlung pro freigeschalteter Abrechnung. Es wird kein Abonnement abgeschlossen, sofern dies nicht ausdrücklich im Bestellprozess angegeben wird.
7. Preise und Zahlung
Der auf der Website angegebene Preis beträgt derzeit:
14,90 € pro Abrechnung
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und nicht ausgewiesen.
Die Zahlung erfolgt über die auf der Website angebotenen Zahlungsmethoden.
Für die Zahlungsabwicklung können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, zum Beispiel:
Stripe
Für die Zahlungsabwicklung können zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters gelten.
8. Freischaltung und Export
Nach erfolgreicher Zahlung wird die jeweilige kostenpflichtige Funktion freigeschaltet, insbesondere der Export der Abrechnung als PDF und/oder CSV.
Die Freischaltung bezieht sich auf die jeweilige Abrechnung oder den im Bestellprozess angegebenen Leistungsumfang.
Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, exportierte Dokumente herunterzuladen, zu speichern und aufzubewahren. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass gespeicherte Entwürfe oder exportierte Dokumente dauerhaft verfügbar bleiben, sofern keine ausdrückliche Speicherzusage erfolgt.
9. Verfügbarkeit
Wir bemühen uns um eine möglichst störungsfreie Verfügbarkeit von Nekodi.
Eine jederzeitige Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Einschränkungen können insbesondere durch Wartung, Updates, technische Störungen, Sicherheitsmaßnahmen, höhere Gewalt oder Störungen externer Dienstleister entstehen.
10. Änderungen und Weiterentwicklung
Wir dürfen Nekodi weiterentwickeln, Funktionen verbessern, ändern oder entfernen, soweit dies für Nutzer zumutbar ist und bereits erworbene wesentliche Leistungen nicht unangemessen beeinträchtigt werden.
11. Rechte an Nekodi
Alle Rechte an der Website, dem Design, den Texten, Funktionen, Softwarebestandteilen, Datenbanken und sonstigen Inhalten von Nekodi verbleiben bei uns oder den jeweiligen Rechteinhabern.
Nutzer erhalten lediglich ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur bestimmungsgemäßen Nutzung von Nekodi.
Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Weiterverbreitung, öffentliche Zugänglichmachung oder sonstige Nutzung außerhalb der bestimmungsgemäßen Verwendung ist nicht gestattet, sofern keine gesetzliche Erlaubnis oder ausdrückliche Zustimmung vorliegt.
12. Rechte an Nutzerdaten und Dokumenten
Die von Nutzern eingegebenen Daten verbleiben bei den Nutzern oder den jeweils berechtigten Personen.
Soweit zur Bereitstellung des Tools erforderlich, räumen Nutzer uns das Recht ein, die eingegebenen Daten technisch zu verarbeiten, zu speichern, anzuzeigen und zur Erstellung der gewünschten Abrechnung zu verwenden.
Die mit Nekodi erzeugten Abrechnungsdokumente dürfen Nutzer für eigene Zwecke verwenden, insbesondere herunterladen, speichern, ausdrucken und an die jeweiligen Mieter weitergeben.
13. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in unserer Datenschutzerklärung.
Wenn Nutzer personenbezogene Daten Dritter, insbesondere von Mietern, in Nekodi eingeben, sind sie dafür verantwortlich, dass hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und etwaige Informationspflichten gegenüber diesen Personen erfüllt werden.
14. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften wir nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Nutzer regelmäßig vertrauen dürfen.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die dadurch entstehen, dass Nutzer unrichtige, unvollständige oder nicht geprüfte Daten eingeben oder eine mit Nekodi erstellte Abrechnung ungeprüft verwenden.
15. Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbrauchern steht bei Fernabsatzverträgen grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.
Die Einzelheiten ergeben sich aus der folgenden Widerrufsbelehrung.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns
Samuel Ibele Stainingerstraße 1, 86157 Augsburg info@nekodi.de
mittels einer eindeutigen Erklärung, zum Beispiel per E-Mail oder Brief, über deinen Entschluss informieren, diesen Vertrag zu widerrufen.
Du kannst dafür das unten beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.
Folgen des Widerrufs
Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf bei uns eingegangen ist.
Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts bei digitalen Leistungen
Das Widerrufsrecht kann bei digitalen Inhalten oder digitalen Dienstleistungen unter den gesetzlichen Voraussetzungen vorzeitig erlöschen.
Dies gilt insbesondere, wenn du ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung des Vertrags beginnen, du bestätigt hast, dass du dadurch dein Widerrufsrecht verlieren kannst, und wir dir eine entsprechende Bestätigung zur Verfügung gestellt haben.
Im Bestellprozess kann daher eine gesonderte Zustimmung erforderlich sein, bevor der kostenpflichtige Export oder Download sofort freigeschaltet wird.
Muster-Widerrufsformular
Wenn du den Vertrag widerrufen möchtest, kannst du dieses Formular ausfüllen und an uns senden.
An:
Samuel Ibele Stainingerstraße 1, 86157 Augsburg info@nekodi.de
Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Nutzung der folgenden digitalen Leistung:
Bestellt am: [Datum] Name des Verbrauchers: [Name] Anschrift des Verbrauchers: [Anschrift] E-Mail-Adresse des Verbrauchers: [E-Mail-Adresse] Datum: [Datum]
Unterschrift des Verbrauchers, nur bei Mitteilung auf Papier:
16. Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
17. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates eingeschränkt werden, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.