Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Samuel Ibele Stainingerstraße 1 86157 Augsburg info@nekodi.de Website: https://nekodi.de

nachfolgend „Nekodi", „wir" oder „uns".

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Nutzung unseres Nebenkostenabrechnungs-Tools, zur Kommunikation mit Nutzern, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen verarbeitet, die dein Browser übermittelt.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Unsere Website und App werden über externe technische Dienstleister betrieben.

Eingesetzte Dienstleister können insbesondere sein:

• Lovable (Hosting)
• Supabase (Datenbank- und Backend-Anbieter)

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung von Nekodi erforderlich ist.

Sofern Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Wenn personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln.

Wenn du ein Nutzerkonto bei Nekodi erstellst, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Dazu können gehören:

• Name, sofern angegeben
• E-Mail-Adresse
• Passwort in verschlüsselter Form
• Login- und Account-Daten
• Zeitpunkt der Registrierung
• gespeicherte Abrechnungen und Eingaben
• technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung deines Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der App-Funktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir können die Möglichkeit anbieten, dich mit deinem Google-Konto bei Nekodi anzumelden.

Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn du den Google-Login nutzt, erhalten wir von Google die für die Anmeldung erforderlichen Informationen. Dazu können insbesondere gehören:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Profilbild, sofern von Google übermittelt
• technische Identifikationsdaten zur Authentifizierung

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Anmeldung, Zuordnung und Verwaltung deines Nutzerkontos bei Nekodi.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Login zur Nutzung deines Nutzerkontos erforderlich ist. Soweit du den Google-Login freiwillig auswählst, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

Für die Datenverarbeitung durch Google gelten die Datenschutzhinweise von Google.

Wenn du Nekodi nutzt, verarbeiten wir die Daten, die du im Rahmen der Erstellung einer Nebenkostenabrechnung eingibst.

Dazu können insbesondere gehören:

• Angaben zum Objekt
• Angaben zu Wohnungen oder Einheiten
• Abrechnungszeitraum
• Kostenarten und Kostenbeträge
• Vorauszahlungen
• Wohnflächen
• Verbrauchswerte
• Verteilerschlüssel
• Ein- und Auszugsdaten
• Namen oder Bezeichnungen von Mietern
• sonstige Angaben, die du in der App einträgst

Die Verarbeitung erfolgt, um die von dir gewünschte Nebenkostenabrechnung zu berechnen, zu erstellen, zu speichern und zum Export bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der von dir genutzten App-Funktionen erforderlich ist.

Soweit Daten zur Sicherheit, Fehleranalyse und Verbesserung des Dienstes verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung von Nekodi.

Wenn du personenbezogene Daten Dritter, insbesondere von Mietern, in Nekodi eingibst, bist du dafür verantwortlich, dass hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Du bist außerdem dafür verantwortlich, betroffene Personen, soweit erforderlich, über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren.

Wir verarbeiten diese Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist.

Wenn du eine Nebenkostenabrechnung als PDF, CSV oder in einem anderen Format exportierst, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Eingabedaten zur Erstellung der Datei.

Die erzeugten Dokumente können personenbezogene Daten enthalten. Du bist selbst dafür verantwortlich, exportierte Dokumente sicher zu speichern, zu verwenden und nur an berechtigte Empfänger weiterzugeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn du eine kostenpflichtige Funktion nutzt, verarbeiten wir die für Vertragsschluss, Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung erforderlichen Daten.

Dazu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsdaten
• gebuchte Leistung
• Zahlungsstatus
• Zahlungsreferenz
• Zeitpunkt des Kaufs

Für die Zahlungsabwicklung können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden:

Stripe

Der Zahlungsdienstleister verarbeitet Zahlungsdaten teilweise in eigener Verantwortung. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn du uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten.

Dazu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
• weitere von dir übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Nekodi kann Cookies, Local Storage, Session Storage oder vergleichbare Technologien verwenden.

Diese Technologien können erforderlich sein, um die Website und App bereitzustellen, Logins zu ermöglichen, Sicherheitseinstellungen zu speichern oder den Zustand einer Sitzung zu erhalten.

Technisch notwendige Cookies und Speicherzugriffe werden eingesetzt, um den Dienst bereitzustellen.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing oder externe Inhalte, verwenden wir nur mit deiner Einwilligung, sofern eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Du kannst deine Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Dies kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Funktionen von Nekodi nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.

Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die uns beim Betrieb von Nekodi unterstützen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Hosting- und Infrastruktur-Anbieter
• Datenbank- und Backend-Anbieter
• Authentifizierungsdienste
• Zahlungsdienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
• Rechtsberater, falls erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Nutzung eingesetzter Dienstleister erforderlich ist und hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Dies kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln sein.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Account-Daten werden grundsätzlich gespeichert, solange dein Nutzerkonto besteht.

Abrechnungsdaten werden gespeichert, solange sie für die Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich sind oder bis du sie löschst, sofern eine Löschfunktion angeboten wird.

Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS, sofern dein Browser dies unterstützt.

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden.

Wenn du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.

Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Direktwerbung findet derzeit nicht statt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Nekodi, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.