Die Nebenkostenabrechnung Schritt für Schritt, ganz ohne Excel.

Objekt anlegen, Kosten erfassen, fertige PDFs herunterladen.

14,90 € einmalig pro Abrechnung

Schritt 5 von 5
Prüfen & Erstellen
Objekt B57 · 2025
EG links · Familie Schmidt
−218,40 €
Nachzahlung
1. OG · Frau Becker
+84,10 €
Guthaben
DG · Herr Klein
−42,90 €
Nachzahlung
Das Problem

Heizkosten, Leerstand und Vorauszahlungen führen schnell zu Fehlern.

Verteilerschlüssel verrutschen — Personenzahl vs. Wohnfläche, schnell vertauscht.
Anteilige Berechnung bei Mieterwechsel wird vergessen.
Heizkosten nach Heizkostenverordnung korrekt aufzuteilen ist in Excel ein Albtraum.
Die Lösung

Jeder Schritt ist vorgegeben, jede Zahl wird geprüft.

Schritt für Schritt

Zeitraum, Mieter, Heizung, Kosten, Prüfen. Schritt für Schritt — kein Verzetteln.

Plausibilität in Echtzeit

Die Wohnflächen aller Einheiten dürfen die Gesamtfläche nicht übersteigen, jede Einheit braucht mindestens eine Person, der Zeitraum darf höchstens 12 Monate umfassen. Fehler fallen sofort auf — nicht erst beim Export.

HeizkostenV-Modus

Gesetzteskonform mit 70/30 Verbrauchs-/Grundanteil oder vereinfacht nach m².

PDF, CSV, Übersicht

Pro Mieter ein druckfertiges PDF. Plus Übersichtstabelle und CSV-Export für die Buchhaltung.

Wizard

In fünf Schritten zur fertigen Abrechnung.

  1. 01Zeitraum, Objekt & Mieterwechsel angeben
  2. 02Mieter, Einheiten & Vorauszahlungen erfassen
  3. 03Heizung, Wasser & Versicherungen angeben
  4. 04Kostenkatalog & eigene Posten mit Verteilerschlüssel
  5. 05Prüfen, dann PDFs & CSV exportieren
Preis

14,90 € pro Abrechnung — einmalig.

Ausfüllen, Ihre Angaben prüfen und die Übersichtstabelle mit allen Salden ansehen.

Für einmalig 14,90 € pro Abrechnung an. Enthalten sind:

  • Tabellarische Kostenübersicht
  • Ein druckfertiges PDF pro Mieter
  • CSV-Export für die Buchhaltung
  • Eigentümerübersicht über alle Einheiten
FAQ

Häufige Fragen

Was kostet die Nutzung?

Das Ausfüllen des Wizards ist kostenlos. Für die Gesamtübersicht und den Export der fertigen Dokumente — Mieter-PDFs, ZIP, CSV und Eigentümerübersicht — fallen einmalig 14,90 € pro Abrechnung an.

Was ist eine Nebenkostenabrechnung?

Die jährliche Abrechnung der Betriebskosten, die Sie als Vermieter auf Ihre Mieter umlegen dürfen — etwa Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Hausreinigung oder Gebäudeversicherung.

Für wen ist diese App gedacht?

Für private Vermieter, kleine Hausverwaltungen und Eigentümer mit bis zu fünf Einheiten, die ihre Nebenkostenabrechnung strukturiert und nachvollziehbar erstellen wollen.

Wie funktioniert der Wizard?

Sie tragen Schritt für Schritt alle nötigen Angaben ein: Objekt, Mietparteien, Abrechnungszeitraum, Kostenarten, Umlageschlüssel und Vorauszahlungen. Am Ende steht eine fertige Abrechnung.

Welche Kosten kann ich abrechnen?

Die gängigen umlagefähigen Posten — etwa Grundsteuer, Wasser/Abwasser, Heizung, Müllabfuhr, Straßenreinigung, Hausstrom, Hausreinigung, Gartenpflege, Gebäudeversicherung und Hauswart.

Welche Kosten darf ich nicht auf Mieter umlegen?

Verwaltungskosten, Instandhaltung, Reparaturen, Bankgebühren und Rücklagen bleiben beim Vermieter — sie gehören nicht in die Abrechnung.

Was ist ein Umlageschlüssel?

Er bestimmt, wie die Gesamtkosten auf die einzelnen Mietparteien verteilt werden — meist nach Wohnfläche, Personenzahl, Wohneinheit oder tatsächlichem Verbrauch.

Muss ich Heizkosten anders abrechnen?

Ja — Heizung und Warmwasser müssen größtenteils verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Der Wizard führt Sie durch die nötigen Angaben nach der zulässigen Heizkostenverordnung.

Welchen Abrechnungszeitraum muss ich verwenden?

Üblich sind zwölf Monate, etwa vom 1. Januar bis 31. Dezember. Länger als zwölf Monate darf der Zeitraum nicht sein.

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung zugestellt werden?

Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Für das Jahr 2025 (Ende 31.12.2025) wäre das also der 31.12.2026.

Was passiert, wenn ich die Abrechnung zu spät erstelle?

Nachforderungen können Sie nach Ablauf der Frist meist nicht mehr geltend machen — Guthaben der Mieter müssen Sie aber trotzdem auszahlen.

Kann ich Vorauszahlungen berücksichtigen?

Ja, geleistete Vorauszahlungen werden mit den tatsächlichen Kosten verrechnet. Daraus ergibt sich eine Nachzahlung oder ein Guthaben.

Erhalte ich am Ende ein fertiges Dokument?

Ja. Aus Ihren Angaben entsteht eine fertige Abrechnung als PDF pro Mieter, die Sie prüfen, speichern und weitergeben können.

Muss ich Belege beifügen?

Nicht zwingend. Mieter haben aber das Recht, Belege auf Anfrage einzusehen.

Kann ich mehrere Wohnungen oder Mietparteien abrechnen?

Ja — der Wizard ist genau dafür gedacht: mehrere Einheiten und Mietparteien in einem Objekt erfassen und die Kosten passend verteilen.

Ist die Nutzung auch ohne Fachwissen möglich?

Ja. Begriffe wie Umlageschlüssel, Vorauszahlung oder Abrechnungszeitraum werden im Wizard erklärt, sobald sie auftauchen.

Ersetzt die App eine rechtliche Beratung?

Nein. Sie unterstützt bei der strukturierten Erstellung der Abrechnung. Bei rechtlichen Sonderfällen oder Streitigkeiten sollten Sie sich fachkundig beraten lassen.

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