Statt eine Excel- oder Word-Vorlage mit Formeln und Verteilerschlüsseln selbst zu pflegen, führt Sie Nekodi Schritt für Schritt durch Ihre Nebenkostenabrechnung — vom Kostenkatalog bis zum fertigen PDF pro Mieter.
Klassische Vorlagen oder Muster für die Nebenkostenabrechnung (auch Betriebskostenabrechnung genannt) sind Tabellenblätter mit vorausgefüllten Formeln. Sobald sich die Wohnfläche, die Personenzahl in einer Einheit oder der Abrechnungszeitraum ändert, müssen Sie die Formeln händisch anpassen — und Fehler fallen oft erst beim Versand an die Mieter auf.
In einer Excel-Vorlage reicht eine verschobene Zeile, um die ganze Berechnung zu verfälschen. Im Tool tragen Sie Werte ein — die Verteilung übernimmt Nekodi.
Statt eine Formel für 70/30 oder 50/50 selbst zu bauen, wählen Sie den Heizkostenmodus — Grund- und Verbrauchsanteil werden automatisch verteilt.
Am Ende steht kein Tabellenblatt zum Weiterbearbeiten, sondern ein druckfertiges PDF pro Mieter — bereit zum Versenden.
Sie erfassen die jährlichen Kosten einmal — Nekodi übernimmt die Verteilung anhand des passenden Umlageschlüssels. Ein vereinfachtes Beispiel für ein Haus mit drei Mietparteien:
| Kostenart | Jahresbetrag | Umlageschlüssel |
|---|---|---|
| Grundsteuer | 480,00 € | Wohnfläche |
| Wasser/Abwasser | 612,30 € | Verbrauch |
| Heizung & Warmwasser | 1.840,00 € | HeizkostenV 70/30 |
| Müllabfuhr | 264,00 € | Personen |
| Hausreinigung | 390,00 € | Wohnfläche |
| Gebäudeversicherung | 318,50 € | Wohnfläche |
Beispielwerte zur Veranschaulichung. Aus diesen Salden entsteht für jede Mietpartei ein eigenes, druckfertiges PDF.
Das Ausfüllen ist kostenlos. Der Export der fertigen Dokumente kostet einmalig pro Abrechnung. Hinweise zur 12-Monats-Frist finden Sie in unserem Ratgeber.
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