Ratgeber für Vermieter — Nebenkostenabrechnung
Die Nebenkostenabrechnung wirft für viele Vermieter jedes Jahr dieselben Fragen auf: Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein? Wie werden Heizkosten nach der HeizkostenV aufgeteilt? Was passiert, wenn ein Mieter im Laufe des Jahres auszieht? Und welcher Umlageschlüssel gilt für welche Kostenart? In diesem Ratgeber finden Sie kompakte, verständliche Antworten — ohne Juristendeutsch, dafür mit konkreten Beispielen und praktischen Hinweisen für Vermieter mit einer bis fünf Wohneinheiten.
Erste Nebenkostenabrechnung erstellen — Schritt-für-Schritt-Anleitung
Was Erstvermieter wissen müssen: Belege sammeln, Abrechnungszeitraum festlegen, umlagefähige Kosten korrekt erfassen und Anfängerfehler vermeiden.
Umlagefähige Nebenkosten: Was darf der Vermieter abrechnen?
Alle 17 Betriebskostenarten nach BetrKV § 2 im Überblick — mit Beispielen, nicht umlagefähigen Kosten und häufigen Fragen für Vermieter.
Nebenkostenabrechnung Frist: 12 Monate einhalten
Was die gesetzliche 12-Monats-Frist nach § 556 BGB bedeutet, wann sie zu laufen beginnt und welche Konsequenzen eine Verspätung hat.
Heizkostenabrechnung 70/30 — was bedeutet das für Vermieter?
Warum die HeizkostenV eine verbrauchsabhängige Verteilung vorschreibt, was 70/30 bedeutet und wie Sie Heizkosten korrekt aufteilen.
Mieterwechsel und Nebenkostenabrechnung — so rechnen Sie korrekt ab
Wie Sie anteilig nach Tagen abrechnen, wenn ein Mieter im Abrechnungsjahr auszieht — mit Berechnungsbeispiel und häufigen Fragen.
Umlageschlüssel in der Nebenkostenabrechnung — welcher Maßstab gilt wann?
Wohnfläche, Personenzahl, Wohneinheiten und Verbrauch im Überblick — mit Tabelle und gesetzlicher Grundlage nach § 556a BGB.
Nebenkostenabrechnung ohne Hausverwaltung: So geht's als Privatvermieter
Wie Sie als Vermieter die Nebenkostenabrechnung selbst erstellen — Pflichten, Ablauf, typische Stolperfallen und wie ein Tool den Prozess strukturiert.
Nebenkostenabrechnung im Mehrfamilienhaus
Besonderheiten bei mehreren Einheiten: Umlageschlüssel, HeizkostenV und Mieterwechsel im laufenden Jahr taggenau abrechnen.
Leerstand in der Nebenkostenabrechnung: Was Vermieter wissen müssen
Leerstandskosten trägt immer der Vermieter — wie der Wohnflächenschlüssel bei Leerstand funktioniert und was § 11 HeizkostenV vorschreibt.
Die häufigsten Fehler bei der Nebenkostenabrechnung
Formelle und inhaltliche Fehler, die Vermieter teuer werden können — und wie Sie sie von Anfang an vermeiden.
Betriebskostenabrechnung Vorlage: Pflichtangaben und Unterschied
Welche Pflichtangaben eine formell korrekte Abrechnung enthalten muss und worin sich der Begriff von der Nebenkostenabrechnung unterscheidet.
CO2-Umlage in der Nebenkostenabrechnung
Was das CO2KostAufG vorschreibt, wie der Vermieteranteil berechnet wird und wie CO2-Kosten korrekt in der Nebenkostenabrechnung ausgewiesen werden.
CO2 Stufenmodell: Kostenaufteilung nach Effizienzklasse
Vollständige Tabelle aller 9 Effizienzklassen mit Vermieter- und Mieteranteilen nach CO2KostAufG — und was ohne Energieausweis gilt.
CO2 Umlage berechnen: Formel und Beispiel
Schritt-für-Schritt-Anleitung: CO2-Kosten aus der Brennstoffrechnung ermitteln, Vermieteranteil berechnen und korrekt in der Abrechnung ausweisen.
CO2 Preis 2026: Was Vermieter wissen müssen
Der CO2-Preis 2026 beträgt 55 €/t CO2. Preisentwicklung seit 2021, Auswirkungen auf Heizkosten und Handlungsempfehlungen für Vermieter.
Fristen & Recht
Umlagefähige Betriebskosten
Heizkostenabrechnung & HeizkostenV
Vorauszahlung & Nachzahlung
Mieterwechsel & Sonderfälle
Für Ihre Vermieter-Situation
Vorlagen & Tools im Vergleich
Nebenkostenabrechnung nach Bundesland
Nebenkostenabrechnung nach Jahr
Glossar: Begriffe der Nebenkostenabrechnung
Nebenkostenabrechnung direkt erstellen.
Mit Nekodi gehen Sie die Nebenkostenabrechnung Schritt für Schritt durch — Kosten erfassen, Heizung nach HeizkostenV verteilen, PDFs pro Mieter exportieren. Das Ausfüllen ist kostenlos, der Export der fertigen Dokumente kostet einmalig pro Abrechnung.
› Jetzt starten